[Utrecht] FW: Uitnodiging evaluatie TK2017 (Zondag in Utrecht!)

[Maarten van der Pol]

Beste Piraten en activisten,

Onderstaand informatie over de evaluatie van de Tweede Kamerverkiezing dit jaar. Dit gaat over de landelijke partij, maar wij gaan als Piratenpartij Utrecht met zoveel mogelijk mensen aanwezig zijn. Ben je benieuwd dan horen we graag of je van plan bent aanwezig te zijn! 

Vriendelijke groet,

Namens Piratenpartij Utrecht
Maarten van der Pol


Van: Piratenpartij Presidium
Verzonden: maandag 9 oktober 2017 17:59

beste Piraat,

'Wat in het vat zit verzuurt niet'.

De Piratenpartij organiseert op 22 oktober de plenaire Piratenpartij evaluatie van TK17. Alle leden die op welke manier dan ook hebben bijgedragen aan de verkiezingscampagne, en alle leden die met hun feedback willen bijdragen aan het succes van de komende landelijke verkiezingscampagne, zijn hierbij uitgenodigd.

De belangrijkste informatie op een rij:

- De evaluatie vindt plaats in zalencentrum Utrecht-zuid (http://www.utrechtzuid.nl/route.html).
- De zaal gaat open om 12.00 uur.
- De vergadering begint stipt om 12.30 uur, en eindigt stipt om 17.00 uur.
- Vincent van der Velde vervult de rol van dagvoorzitter.
- Het Presidium assisteert in de organisatie.
- NB: dit is een evaluatie, geen algemene ledenvergadering (de vergadering wordt niet online gestreamd).
- NB: leden die gedurende de campagne zitting hadden in de campagne werkgroep, het bestuur of de ledenraad, en/of in de top acht van de kieslijst stonden, ontvangen een persoonlijke uitnodiging.

De feedback van deze evaluatie zal worden verzameld door het 'permanente campagne team'. Dit team zal aan de leden vóór de eerstvolgende algemene ledenvergadering schriftelijk verslag doen van de uitkomst van de evaluatiebijeenkomst.


De agenda van 22 oktober is verdeeld in twee delen:

Het eerste deel gaat over hoe het de afgelopen verkiezingen is gegaan. Het tweede deel (na de pauze) is een brainstorm: hoe gaat het de volgende keer. Het eerste deel volgt voor de pauze chronologisch het verloop van de verkiezingscampagne. Met jouw gerichte feedback per item bepalen we de agenda. Stuur je gerichte feedback (vragen en verbetersuggesties) daarom alsjeblieft per agenda item in antwoord op deze mail. Op basis van jouw feedback via Email krijgen items meer - of minder - ruimte in de agenda.

> Deel 1:

12.30 - Opening

Agendapunt 1: werkgroep verkiezingen (periode 12-2015 / 04-2016)
Agendapunt 2: kiescommissie en procedure lijsttrekker verkiezingen (periode 05-2016/ 06-2016)
Agendapunt 3: lijsttrekker verkiezingen, lijsttrekkers on tour (periode 05-2016 / 06-2016)
Agendapunt 4: programma commissie en verkiezingsprogramma (periode 07-2016 /10-2016)
Agendapunt 5: campagne werkgroep 1 (periode 07-2016 /  12-2016)
Agendapunt 6: kieslijst verkiezingen, ALV in Nutrecht (periode 07-2016 /10-2016)
Agendapunt 7: bestuur 1 (tot 10-2017) bestuur interim (tot 12-2017) bestuur 3(tot 03-2017)
Agendapunt 8: campagne werkgroep 2 (periode 12-2016 / 03-2017)
Agendapunt 9: posters en flyers
Agendapunt 10: media / social media / stemwijzers
Agendapunt 11: handtekeningen
Agendapunt 12: de campagne bus/camper

14.30 - Pauze

> Deel 2:

15.00 - Hervatting
15.05 - Agendapunt 13: rollen en functioneren
15.30 - Agendapunt 14: campagne strategie en uitvoering
16.00 - Afronden evaluatie / w.v.t.t.k.

16.30 - Sluiten vergadering


Aan deelname aan de evaluatie zijn geen voorwaarden vooraf, behalve voor de dagvoorzitter. De dagvoorzitter vervult de rol van gespreksleider, en is gericht op het verzamelen van alle feedback
die een bijdrage kan leveren aan een betere voorbereiding op de eerstvolgende verkiezingen.

Piraten die een rol hadden in agendapunten 1 t/m 12 zijn hierbij uitgenodigd om tijdens de evaluatie eventuele vragen uit het publiek te beantwoorden. Met elkaar kunnen we zo het proces en wat beter had gekund onder woorden brengen. Kritiek op rollen is wenselijk, maar neem in acht dat iedereen zich inzette met de beste bedoelingen, en dat fouten menselijk zijn.


Namens het bestuur,

Met vriendelijke piratengroet,


Alex Haan, Joran de Jong en Gerco Niezing

Presidium PPNL


-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.piratenpartij.nl/pipermail/utrecht/attachments/20171020/6655e101/attachment.html>