[PPNL-Techteam] Vergadering - Agenda

[Casper]

Hoi allemaal,
hierbij de bijgewerkte agenda voor de vergadering van morgen.

Het programma bestaat uit drie delen. We beginnen met vergaderen over de praktische en concrete
zaken die spelen binnen het Techteam. De tweede helft gaat meer over de grote lijn en hoe we willen
samenwerken. Het derde deel is een kleine demonstratie/tutorial/workshop over systeembeheer met git
en caspar.

Een belangrijke reden om samen te komen is ook om elkaar beter te leren kennen. Daarom heb ik
geprobeerd niet al te veel op de agenda te zetten en veel tijd te laten voor pauzes.



Vergadering Techteam
Zondag 12 augustus, 13:00
Oude Gracht 183, Utrecht



Agenda
13:00 Ontvangst
13:15 Begin vergadering
14:30 Pauze
15:00 Tweede helft vergadering
16:00 Pauze
16:30 Demonstratie: Systeembeheer met caspar en git
17:15 Einde demo, opruimen
17:30 Einde bijeenkomst



Agenda Vergadering

- Bespreken takenlijst

- Monitoring
We moeten beter op onze speeltjes gaan passen, bijvoorbeeld doormiddel van Nagios. Casper en Sander
hebben allebei al een Nagios install draaien maar die zijn allebei nog niet voldoende geconfigureerd.
 checks: disk-space, load, swap, http, ...

- Patch & rebooten beleid
  Afspreken wie wat patcht en wanneer.

- Mailinglijst/forum koppeling
Organisatie wil het forum en de mailinglijsten koppelen. De harde kern van internet werkt graag met
mail maar incidentele zien liever een forum. Persoonlijk verwacht ik totale chaos wegens verschillen
in cultuur maar ik heb beloofd om dit op z'n minst te onderzoeken.
Een kort vooronderzoek leert me dat ons huidige phpbb3-forum integreren met mailman niet lekker
gaat. (mail2forum wordt veel genoemd maar datwas voor phpbb2).
Ik heb drie producten gevonden die doen wat we willen, GroupServer, SmallMachines Forum en FudForum.
Van die drie bevalt Fudforum me dusver het beste. Het is een stabiel product met veel features
waaronder mailinglijsten, ldap zitten in de core, er zijn geen patches nodig en
het is mogelijk om de huidige forum-posts te importeren (al hecht ik daar niet zo veel waarde aan
omdat het forum nauwelijks gebruikt wordt).
Eigenlijk vind ik het idee niks en zou ik ook liever niet het forum gaan vervangen, maar goed, als
we dit doen dan lijkt FudForum me de makkelijkste oplossing.
Is dit een goed/slecht idee? Zijn er andere opties?
- Patch & rebooten beleid
Afspreken wie wat patcht en wanneer.


- OSTicket
OSTicket is een ticket-systeem dat gebruikt wordt om de mail van verschillende teams te managen.
Het grote voordeel is dat het lekker simpel is. Het nadeel is dat de code oud is en geen
ondersteuning heeft voor LDAP. Er komt een nieuwe versie aan maar die is nog niet klaar voor
gebruik. We kunnen of zelf LDAP in OSTicket hacken of naar iets anders kijken zoals OTRS, dat kan
veel meer maar is ook een stuk ingewikkelder.
Ik was eigenlijk niet van plan om het ook voor techteam te gaan gebruiken maar misschien is het ook
voor ons wel handig. Omdat andere teams ook tickets aan ons door kunnen geven moeten we het niet
helemaal negeren.


Pauze


- Groupware / Kalender / Agenda / Takenlijst
Er is behoefte aan groupware. Groupware is een beetje een vage term. Concreet is er behoefte aan een
kalender, een agenda, een takenlijst en document-manager. Het moet makkelijk in gebruik zijn en goed
integreren met onze website en andere tools.
Zimbra kan veel maar is redelijk ingewikkeld in het gebruik.
Feng is gebruikersvriendelijker, maar heeft geen exportfuncties om agenda's en dergelijke te exporteren.
Kennen we andere opties? Is Zimbra te moeilijk? Moeten we toch Feng gaan gebruiken voor bepaalde
taken? Hebben we een aparte Zimbra-beheerder nodig?


- Ldap
Ldap is heel nuttig maar veroorzaakt ook problemen. Niet alle software ondersteunt het en het heeft
al heet wat deployments belemmerd. Ik zie geunificeerde accounts als een groot voordeel maar het
moet de voortgang niet te veel belemmeren. Geeft het te veel problemen? Kunnen we beter
overschakelen of lokale authenticatie? En authorizatie?


- Nieuwe leden
De afgelopen weken hebben een heel stel mensen aangegeven dat ze wel willen helpen maar ik heb een
beetje moeite met ze te integreren. Het beheermodel dat ik in gedachte had gaat uit van een kleine
groep vast admins die overal bij kunnen en zeer technisch zijn. Met mensen die even een servertje
willen installeren heb ik nooit rekening gehouden.

- Systeembeheer, algemene evaluatie
Hoe gaat het, Wat gaat er goed? Wat gaat er niet goed? Hebben we de juiste tools? Hebben we de
juiste mensen? Moet er iets anders? Wat hebben we nodig?

- Rondvraag

- Opstellen nieuwe takenlijst

- Sluiting

online versie van deze agenda: https://wiki.piratenpartij.nl/notulen:tt:augustus_2012?do=edit&rev=0

-- 
Casper Gielen