[PPNL-Techteam] systeembeheer: we hebben nodig 1 hosting account voor PPNL feng office pakket

[Casper Gielen]

On 08/06/12 18:40, Tom wrote:
> ----- Oorspronkelijk bericht -----
>> Kan geen goede vergelijking maken ik heb nooit met zimbra gewerkt
>> omdat ik mijn email beheer via
>> gangbare methodes en dus nooit de behoefte heb gehad voor om alles op
>> 1 systeem te plaatsen, mijn e-mail hou ik zelfs
>> liever gescheiden van mijn samenwerkingsplatform. Het lijkt misschien
>> handig, maar als het stuk
>> gaat ben je ook van alles verstokt.
> 
> Net als met Feng, kun je besluiten mail te doen via Zimbra of niet. Dat maakt geen verschil in de vergelijking.

ack

> 
>> Het is echt alleen een samenwerkingsplatform om elkaars activiteiten
>> te stroomlijnen en deadlines bij te houden. En zo overzicht te geven
>> aan de projectmanagers. En met de mogelijkheid om dit binnen een dag
>> geregeld te krijgen. In zekere zin een echte guerilla
>> samenwerkingsplatform, om even snel aan de slag te kunnen.
> 
> De functionaliteit in de video is identiek aan Redmine en heeft wat minder raakvlakken met Zimbra. Zeker omdat Redmine reeds geïnstalleerd is, zou ik daarheen neigen, scheelt weer een extra virtuele server om te onderhouden.

Die Redmine server klopt niet helemaal. Die wordt door iemand prive gehost en wordt niet beheerd
doro het techteam. We gebruiken Redmine voor vertrouwelijke informatie en als reserve-systeem voor
het geval onze andere servers stuk zouden gaan

> 
>> Het is makkelijk in onderhoud, kan niet zoveel fout gaan. Het is
>> redelijk intuitief mensen hoeven geen langdurige cursus te krijgen
>> of instructie zoals met civicrm het geval is.
> 
> Juist. Maar het is wel een extra systeem, met onderhoud, systeem updates, veiligheidsupdates, software updates, ldap connecties die in stand moeten blijven, backups, etc.

Dat is deel van mijn bezwaar. We hebben al te snel te veel systemen uit de grond getrokken,
beheerbaarheid begint een probleem te worden. Zeker bij pakketten die met de hand worden
geinstalleerd (en niet door je distro) stapelt het werk zich al snel op.

>> Ik weet niet hoe snel zimbra te installeren valt aangezien er ook
>> cloudfuncties aan vastkleven en hoe makkelijk het per user is om aan
>> te leren, maar in ieder geval valt feng office binnen 1.5 uur te
>> installeren op een kale openvz vps installatie.
> 
> Eenmalig zal het niet veel uitmaken. Alhoewel ik met eenmalige dingen altijd iets heb dat het me weinig uitmaakt als het 2x zo lang zou duren, het blijft... eenmalig..

Allereerst,
er is nog niks definitief, Zimbra staat op de 'te onderzoeken' lijst, er is nog geen definitieve
keuze voor wat dan ook gemaakt. De mail-module wil ik voorlopig sowieso houden zoals het nu is (om
technische en practische redenen) het gaat in de eerste plaats om de agenda en taken.

Zimbra is al geinstalleerd maar moet nog worden ingericht. Het echte werk zit ook niet in de
installatie maar in de integratie en het onderhoud. Ik heb nu al veel te veel systemen die door
verschillende mensen zijn ingericht volgens verschillende regels en standaarden, dat maakt het
beheer erg lastig. Daarom wil ik niet even snel iets op zetten want ik moet de brokken opvegen.

Ik stel voor dat we eerst Zimbra bekijken en dat ik jou daar als eerste uitnodig zodat je mee kan
kijken of het aan jouw wensen en eisen voldoet.
-- 
Casper Gielen