[Communicatie] Lisa? Nieuwsbrief ---> Afdeling Nijmegen / Gelderland

Zo Jan 26 19:14:04 CET 2014

Beste Lisa en afdeling Communicatie van de Piratenpartij,

Bij deze een artikel voor de nieuwsbrief van de landelijke Piratenpartij Nederland van onze nieuwe afdeling. Kan deze voor de zekerheid nog wel gecontroleerd worden op spelfouten? De foto kan toegevoegd worden, maar dit hoeft niet perse. Als er nog op- of aanmerkingen zijn, laat dit even weten. Graag zou ik de nieuwsbrief ook ontvangen. Alvast bedankt en met vriendelijke groeten,

Erwin Lensink

Op dit moment zijn de eerste activiteiten van de afdeling Nijmegen / Gelderland georganiseerd en bijzonder leuk en voorspoedig verlopen. Met de organisator van de eerste kroegmeetings Caspar Safarlou (vanaf oktober 2013) en politiek activist Erwin Lensink is er afgesproken om voor de Piraten-leden en met name studenten en sympathisanten van de Piratenpartij allereerst in ieder geval leuke kroegmeetings te gaan organiseren de komende maanden en dus iedere maand een gezellige informele kroegmeeting samen te doen. Via het landelijk secretariaat van de Piratenpartij Nederland is bekend geworden, dat er circa 30 tot 40 Piraten-leden in de Gemeente Nijmegen wonen en deze zijn via een spoed-briefing uitgenodigd op vrijdag 24 januari 2014 voor de afgelopen informele ALV-meeting in het Cultuurcafé van de Universiteit Nijmegen. Deze ALV-meeting en de gehele week zijn voorspoedig verlopen en via onder andere artikelen in De Gelderlander en De Nijmegenaar maar ook diverse studentenpers en media artikelen is er heel veel exposure en publiciteit geweest voor de oprichting van de afdeling Nijmegen / Gelderland en de informele ALV-meeting. Job Scheepers, Caspar Safarlou, Ber Kessels en Erwin Lensink hebben op deze informele ALV-meeting, zowel allerlei organisatorische zaken besproken, als ook politieke kwesties in zijn algemeenheid en de lokale (studenten)politiek in het bijzonder. Of deelname aan de Gemeenteraadsverkiezingen in Nijmegen een optie voor de Piratenpartij is op 19 maart 2014, daar wordt serieus naar gekeken en een uitgebreid onderzoek naar gehouden. De beslissing daaromtrent wordt op 3 februari 2014 bekend gemaakt. Ook zijn er plannen om te gaan samenwerken met de afdelingen van de Piratenpartij in Noord-Brabant en ook om te bekijken of in Arnhem en andere plaatsen in Gelderland er activiteiten georganiseerd kunnen worden door de Piratenpartij, vandaar dat de afdeling Nijmegen / Gelderland voorlopig wordt gebruikt door de PPN. Later zal er meer informatie verschijnen over de organisatie van de Piratenpartij Nijmegen / Gelderland en op Twitter en Facebook zijn we actief en kan er contact worden opgenomen voorlopig. Wellicht dat er binnenkort ook een eigen website voor de afdeling wordt ontworpen en dan online komt.
  Van links naar rechts: Ber Kessels, Caspar Safarlou, Job Scheepers en Erwin Lensink
Date: Sat, 25 Jan 2014 17:23:36 +0100
From: lisa op piratenpartij.nl
To: 
Subject: Lisa? Who the f*ck is Lisa?

    Beste lokale helden,

        Bij deze een mailtje om mezelf voor te stellen aan diegenen die
        ik nog niet ken en om uit te leggen wat ik de komende tijd van
        jullie wil vragen en wat ik te bieden heb. Omdat ik dit naar
        jullie allemaal in één keer stuur, staan er wellicht dingen in
        die je allang weet, maar dat moet je me maar vergeven. :)

        De nieuwsbrief:

        Ik beheer de nieuwsbrief die we iedere maand versturen. We
        hebben een oplage van iets meer dan 400 geadresseerden en hopen
        dit geleidelijk uit te breiden door aandacht te blijven vragen
        voor dit belangrijke communicatiemiddel van de partij.

        Wat ik van jou wil:

        De komende tijd zal de nieuwsbrief grotendeels in het licht van
        de gemeenteraadsverkiezingen staan. Daarvoor is content nodig
        die jullie zelf aanleveren. De deadline voor de nieuwsbrief van
        januari liep vandaag af, maar als er afdelingen zijn die dit
        voor het eerst horen, dan kunnen die mij met spoed (en uiterlijk
        vóór woensdag a.s.) nog een kort stukje tekst sturen om aandacht
        te vragen voor hun afdeling.

        LET OP: dit is dus met name van
          belang voor Kerkrade, Alphen en eventueel Nijmegen!

          NB: Dit is een eenmalige uitzondering voor de
            afdelingen die nog niet waren opgeroepen om kopij te
            leveren. Voor de volgende nieuwsbrief worden ook zij op tijd
            aangeschreven en verwacht ik dat de deadline door iedereen
            wordt gehaald.

          Wat ik te bieden heb:

        Exposure. Door in de nieuwsbrief te staan heb je kans dat
        jouw afdeling bekendheid krijgt onder lezers uit jouw regio. Dit
        kan je helpen bij het vinden van vrijwilligers, steunbetuigers
        en kandidaten. Daarnaast is het mogelijk dat andere
        geïnteresseerden (van bijvoorbeeld de media) het oppikken en
        contact met je opnemen om nog meer aandacht te genereren.

        De afdelingspagina op de website:

        Ik heb de mogelijkheid om zaken voor jou op de website te
        zetten. Elke afdeling heeft zijn eigen pagina, waarop we
        informatie zetten over (kroeg)meets, contactpersonen en andere
        relevante zaken: https://www.piratenpartij.nl/afdelingen

        Houd er rekening mee dat het op dit moment niet mogelijk is om
        zelf de pagina aan te passen en dat je voor elke aanpassing hulp
        moet vragen. Houd je info dus zo algemeen mogelijk en probeer te
        voorkomen dat er wekelijks iets aangepast moet worden.

        Wat ik van jou wil:

        Als er op jouw afdelingspagina nog geen informatie te vinden is
        over jouw afdeling, zorg dan dat je me zo snel mogelijk een
        mailtje stuurt met info die er op moet komen. Het is prettig als
        je daar zelf een plaatje bij meelevert, zodat ik dat er bij kan
        zetten.

        Wat ik te bieden heb:

        Je mag mij altijd een mailtje sturen voor wijzigingen. Zet dan
        in het onderwerp alsjeblieft om welke afdeling het gaat en in de
        tekst bij voorkeur een directe link naar je pagina. Dat helpt
        mij om even snel tussendoor een wijziging te maken en daardoor
        staat het zo snel mogelijk op je pagina, waardoor je altijd
        daarheen kan verwijzen voor actuele informatie over jouw
        afdeling.

        De agenda op de website:

    Ik kan lokale events voor je op de agenda
            zetten, zodat die op de voorpagina van de website gepromoot
            wordt en automatisch in de nieuwsbrief opgenomen wordt.

            Wat ik van jou wil:

            Heldere communicatie. Welke datum? Welke tijd? Waar? Waarom?
            Ik wil niet zelf op zoek moeten gaan naar meer info en ik
            heb ook geen tijd om een halve dag met je heen en weer te
            mailen. Geef me de info die in de agenda moet en ik zet het
            er in voor je.

            Wat ik te bieden heb:

            Exposure. De voorpagina wordt door soms wel duizenden mensen
            per dag bezocht. Jouw event bovenaan de pagina kan het
            verschil betekenen tussen een hoge of een lage opkomst. Maak
            er gebruik van!

            Blogpost op de website:

            Er is een mogelijke nieuwe serie in het leven geroepen op de
            landelijke website, genaamd "piraten stellen zich voor". In
            samenwerking met Ronnie (Zwolle) staat de eerste momenteel
            op de voorpagina van de site. Ik zou het leuk vinden om op
            deze wijze meer lijsttrekkers en actieve piraten aan onze
            achterban voor te stellen en een beetje aandacht kan tijdens
            campagnetijd ook geen kwaad.

            Wat ik van jou wil:

            Schrijf een leuk stukje, laat het nakijken op spelling en
            grammatica (de werkgroep 'Communicatie'
            is hier vaak wel toe bereid) en stuur het aan me op. Zet in
            je mailtje of je het goed vind dat ik er een foto bij zet of
            lever er een ander plaatje bij.

            Wat ik te bieden heb:

            Exposure. Ik kan het niet vaak genoeg herhalen: hoe meer
            aandacht je genereert voor jouw afdeling via de landelijke
            achterban, hoe beter. Zelfs als men niet stemgerechtigd is
            in jouw gemeente, kan men wel bijvoorbeeld op de trein
            stappen om te komen helpen bij een actie. Door jezelf
            zichtbaar te maken, win je sympathie en steun.

            NB: Wil je een periodieke blog schrijven, los van de serie
            "piraten stellen zich voor", dan kan dat ook. In dat geval
            neem je contact op met de werkgroep 'Communicatie'.

          De werkgroep 'Organisatie':

        Als coördinator van deze werkgroep heb ik verantwoordelijkheid
        genomen voor contact met de vrijwilligers die we her en der
        verspreid door het land hebben zitten. Op dit moment is mijn
        eerste prioriteit om de vrijwilligersadministratie op orde te
        brengen volgens de daarvoor wettelijk geldende regels. Zodra ik de fundamenten voor onze
            vrijwilligersadministratie op orde heb, zal ik de huidige
            vrijwilligers daarin registreren en informeren over welke
            gegevens we over hen opgeslagen hebben.

          Wat ik van jou wil:

        Op dit moment niets. Op de langere termijn zal ik jou gaan
        vragen om de vrijwilligers waar jullie mee werken zich aan te
        laten melden voor registratie in onze landelijke
        vrijwilligersdatabase. Daarmee houden we de administratie
        centraal en zorgen we dat de mogelijkheid bestaat om een
        bepaalde regio op korte termijn te organiseren, indien nodig.
        Lig jij met een hersenschudding een week plat? Geen punt, wij
        zorgen dat er tóch geflyerd wordt in jouw stad!

        Wat ik te bieden heb:

        Bovenstaande werkt natuurlijk wel twee kanten op. Niet alleen de
        al bekende vrijwilligers in jouw regio worden geregistreerd, ook
        de mensen die je nog niet kent kunnen zich aangemeld hebben!
        Mijn taak is om jou in contact met hen te brengen en vice versa.
        Heb je een actie waar je vrijwilligers voor nodig hebt? Stuur
        mij een mailtje en dan ga ik voor je op zoek in ons
        vrijwilligersbestand. In verband met privacygevoelige informatie
        wordt de oproep verstuurd vanuit onze administratie, met jouw
        contactgegevens erbij (als we dat zo afspreken). Ook mag je mij
        altijd mailen om je in contact te brengen met andere mensen
        binnen de partij, zelfs als je niet zo goed weet wie je voor een
        bepaald onderwerp het beste kunt aanspreken.

        De landelijke Facebook pagina:

        Als manager en medebeheerder van de Facebook pagina van
        Piratenpartij [NL] kan ik aandacht vragen voor jouw events,
        media optredens en andere opmerkelijke gebeurtenissen over jouw
        afdeling. Meer info vind je op de site:
        https://www.piratenpartij.nl/werkgroep/facebook

        Wat ik van jou wil:

    Indien jouw afdeling een
        event aanmaakt op Facebook en je wilt graag dat de landelijke
        pagina die helpt promoten, voeg ons dan toe als mede-organisator
        zodat het voor ons een kleine stap is deze op onze pagina te
        laten verschijnen.

        Wat ik te bieden heb:

        Je mag mij altijd aanschrijven als contactpersoon over de
        landelijke Facebook pagina. Indien ik zelf geen tijd heb, kan ik
        je mail naar onze mailinglijst doorsturen zodat een van onze
        andere beheerders ermee aan de slag kan. Social media is een
        krachtig communicatiemiddel met onze achterban, dus zorg dat je
        dit goed bijhoudt.

        Al met al is het een hele opsomming geworden, waarmee jullie
        hopelijk een beter beeld hebben kunnen krijgen van wie ik ben en
        wat ik doe.

        Heb je nog vragen? Stel ze me gerust! Ik ben niet altijd in de
        gelegenheid direct te reageren, maar ik kom altijd op je vraag
        terug en als het haast heeft mag je me een reminder sturen.

        Ik wens jullie de komende tijd heel veel succes én plezier met
        de voorbereidingen voor de Gemeenteraadsverkiezingen!

        Groetjes, Lisa

        lisa op piratenpartij.nl

        Verzonden naar:

          Bob (Amsterdam)

          Paul (Alphen aan den Rijn)

          Wim (Binnenmaas)

          Michiel (Groningen)

          Peter (Kerkrade)

          Erwin (Nijmegen)

          Ronnie (Zwolle)

------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <https://lists.piratenpartij.nl/pipermail/communicatie/attachments/20140126/d20291d2/attachment-0001.html>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: PiratenpartijALVmeeting.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 331792 bytes
Omschrijving: niet beschikbaar
URL : <https://lists.piratenpartij.nl/pipermail/communicatie/attachments/20140126/d20291d2/attachment-0001.jpg>