[Communicatie] nieuwe folders/flyers traject plan

[Davidd van Deijk]

Beste allemaal.

Graag zou ik zondag een vergadering hebben met de communicatie werkgroep
op mumble. schikt 15:00 voor jullie?

het gebeurt nog al eens dat er opeens meer/nieuwe folders nodig zijn
omdat de Piratenpartij naar een event gaat.

Hardstikke leuk natuurlijk dat het in ongeveer de helft van de gevallen
ook daadwerkelijk gelukt is om in korte tijd een redelijke folder te
maken. Echter het gevolg is dat we intussen een verzameling hebben van
enigzins afgeraffelde folders die steeds op een heel klein deelgebiedje
van onze standpunten gaat.

Ook krijg ik vaak de vraag of ik de pads van waaruit de folderteksten
gemaakt zijn nog heb.

Mijn plan is om een traject op te starten waar we wat minder gehaast de
folderteksten ontwikkelen, maar daardoor de folders langer herdrukbaar
blijven. Ook wil ik voorstellen dat we folderteksten altijd naar de wiki
kopieren om te zorgen dat ze wat langer vindbaar blijven dan via de pads.

 Over het algemeen als er een redelijk definitieve tekst is dan kan daar
in een paar uur een goede folder van gemaakt worden. Ik heb helaas vaak
DTP-ers moeten teleurstellen dat er geen kant en klare foldertekst was
die ze konden gaan bouwen. Daarintegen is het nog nooit gebeurd dat we
een foldertekst hadden en het langer dan een week duurde voor we een
goede DTP-er hadden die er ook een mooie folder van maakte.

Het pijnpunt in ons foldertraject lijkt dus vooral aan de
tekstschrijfkant te zitten. Ik wil een traject voorstellen waarbij we 1
foldertekst per maand opleveren.

Ik wil hiermee beslist niet verhinderen dat mensen in kleinere groepjes
snel blogposts oid maken, maar zorgen dat we een soort keurstempel
ontwikkelen voor teksten die langer mee kunnen.


Het traject:

Eerste week:
Iedereen mag ideeen voor onderwerpen aandragen. Een idee formuleer je
als volgt. Een titel van een paar woorden. Een paar woorden waarmee je
de angle laat zien. vb:

Titel: privacy
Concept: Privacy is meer waard dan winst van contentindustrie

Titel: Democratie
Concept: wisdom of the crowd maakt voor betere beslissingen

Titel: privacy 2
Concept: Privacy is voorwaarde voor vrijheid van meningsuiting (zelfcensuur)

Titel: transparantie
Concept: Het beste vaccin tegen corruptie

2e week:
Een ieder kiest zijn favoriet maakt een pad aan voor die en schrijft een
stukje tekst daarvoor. Als je samenwerkt, respecteer de angle die in het
concept wordt gegeven. Soms willen 2 personen met een andere angle aan
een tekst werken. Maak in dat geval een nieuw voorstel aan waar jouw
angle dan duidelijk in het concept staat. Deze gevallen kunnen sneller
ontstaan als het concept van de tekst niet duidelijk genoeg geformuleerd
is. Als deze issue ontstaat: FORK!

3e+4e week:
We kiezen democratisch de 2 beste uit en maken voor beiden een
foldertekst en een flyertekst. De teksten die in de eerste 2 weken
geschreven zijn blijven bewaard in de pad en er worden 2 nieuwe kopieen
gemaakt waarbij de ene als foldertekst zal dienen en de andere als
flyertekst. Geef dit ook duidelijk aan in de pad welke tekst op welke
plek staat.

Na vier weken dan stemmen we over de beide teksten, bij voorkeur zou ik
rapportcijfers willen zien voor verschillende aspecten. Een stem over of
een tekst klaar is om naar een graphisch ontwerp te worden omgezet.

Het lijkt misschien een hele procedure, maar het zorgt er als het goed
is voor dat de folders die we na 4 weken hebben ook langere tijd zonder
schaamte herdrukt kunnen worden.

Als je deze tekst gelezen hebt en het een goed idee vind om wat meer een
kwaliteitsstempel te maken met behulp van stemmingen en rapportcijfers
voordat teksten de deur uit gaan, zeg dan "aye".

Nogmaals, ik wil niet verhinderen dat kleine groepjes snel blogposts en
dergelijke schrijven, maar voor de langere termijn teksten. De discussie
over waar een flyertekst en een foldertekst allemaal aan moeten voldoen
laat ik nu nog even buiten beschouwing.

Graag zou ik zondag een vergadering hebben met de communicatie werkgroep
op mumble. schikt 15:00 voor jullie?

Met vriendelijke groeten,
David van Deijk