<html>
<head>
<meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=ISO-8859-1">
</head>
<body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
Beste leden van de Piratenpartij, beste Ledenraad,<br>
<br>
Ondergetekende, Robert Brink, heeft vandaag Maarten Lensink,
penningmeester van de Piratenpartij te gast gehad, om de financiële
verslaglegging van 2012 te controleren, conform artikel 9 lid 6 van
de Statuten.<br>
<br>
De kascontrole valt in twee delen uiteen, het deel van het oude
bestuur (tot 16 september 2012) en dat deel erna.<br>
<br>
Voor het deel waarvoor het huidige bestuur verantwoordelijk is (na
de ALV van 16 september), heb ik de volgende bevindingen. Een
tweetal facturen zijn (nog) niet aanwezig:<br>
- een voorschot voor het drukken van T-shirts (rekening volgt nog)<br>
- Door de Rabobank in rekening gebrachte kosten (o.a. iDEAL kosten),
deze worden automatisch geïncaseerd, de specificatie naar de
secretaris (Patrick Godschalk) gezonden<br>
Daarnaast was de penningmeester de <i>random reader</i> van de
Rabobank vergeten, dus ik kon de rekening c.q. de inhoud van de kas
zelf niet controleren. Gezien de kwaliteit van de verslaglegging heb
ik geen reden om aan te nemen dat dit bedrag niet klopt, en het zou
eventueel op de ALV nog gecontroleerd kunnen worden.<br>
<br>
Al met al adviseer ik de ALV om, voor wat betreft het zittende
bestuur, de penningmeester décharge te verlenen.<br>
<br>
Het deel dat het vorige bestuur c.q. penningmeester beslaat, is qua
verslaglegging zeer mager. Van diverse kosten is geen factuur of
specificatie voorhanden, al kan met de bedragen en omschrijving wel
aannemelijk gemaakt worden waar ze voor gediend hebben. Op één na,
hier staat alleen "vergoeding kosten", het is niet duidelijk welke
kosten. Dit gaat om een bedrag van 85 euro naar een persoon die
verder wel bekend is binnen de Piratenpartij (hierover zou eventueel
navraag gedaan kunnen worden), dus ik vermoed geen kwade opzet.<br>
<br>
Voor wat betreft het oude bestuur, wilde ik de penningmeester in
eerste instantie geen décharge verlenen, omdat de kwaliteit van de
financiële verslaglegging ernstig tekort heeft geschoten. De
penningmeester is echter al een tijdje geleden afgetreden, en ik heb
geen serieuze aanwijzingen voor financiële malversaties
aangetroffen, dus wat mij betreft kan er décharge verleend worden.
Dit zal echter door de ALV bekrachtigd moeten worden.<br>
<br>
Met vriendelijke groet,<br>
<br>
Robert Brink<br>
Kascommissie Piratenpartij Nederland<br>
<br>
PS: De kascommissie bestaat momenteel uit maar 1 lid, hopelijk zijn
er de volgende ALV meer vrijwilligers te vinden. Kascontrole is niet
heel veel werk, bovendien gezellig, en zolang de penningmeester en
kascontrole beter kunnen rekenen dan de plaatselijke afhaal, ook
niet duur :-D<br>
<br>
</body>
</html>