<div class="gmail_quote">2012/12/11 Nihlaeth <span dir="ltr"><<a href="mailto:nihlaeth@gmail.com" target="_blank">nihlaeth@gmail.com</a>></span><br><blockquote style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;padding-left:1ex;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-width:1px;border-left-style:solid" class="gmail_quote">
Ik vind de oplossing om een vast pseudoniem toe te staan een goede.<br>
Persoonlijk heb ik er geen probleem mee mijn 'echte' naam te<br>
gebruiken, maar ik ken een aantal mensen die goede redenen hebben om<br>
een alias te gebruiken. En nee, dat is niet om zich als een ander voor<br>
te doen of mensen binnen de partij voor de gek te houden. Zeker als<br>
internet & privacy partij zouden we hier geen probleem van moeten<br>
maken.<br>
<br>
Maar even over het opslaan van de persoonlijke gegevens van de<br>
ledenraad door de secretaris / het bestuur. Ik meen me te herinneren<br>
dat het verplicht is geregistreerd te staan bij het college<br>
bescherming persoonsgegevens als je kopieën van paspoorten bijhoudt<br>
als rechtspersoon. Ik dacht ook als je een nieuwsbrief bijhoudt<br>
waarvan dus de email adressen & toestemming in een database komen te<br>
staan. Staan wij geregistreerd bij het cbp? Voldoen we aan hun<br>
richtlijnen?<br>
<br></blockquote><div> </div><div>Hoi Tamara en in dit geval ook bestuur ;)</div><div> </div><div><div>Wat wettelijk precies mag worden bijgehouden in een vrijgestelde ledenadministratie zoals de Piratenpartij op dit moment voert staat op</div>
<div> </div><div><a href="http://wetten.overheid.nl/BWBR0012461" target="_blank">http://wetten.overheid.nl/BWBR0012461</a> (artikel 3)</div><div> </div><div>Een minimale ledenadministratie bestaat uit een naam, adres, woonplaats. Dat is tevens ook het minimale wat een vereniging van een lid nodig heeft om te kunnen functioneren.</div>
<div> </div><div>De naam hoeft niet perse gelijk te zijn aan wat er op je ID-kaart staat, dat is geen wettelijke verplichting. </div><div> </div><div>Dus in principe zou ik me met de naam 'Piet Piraat' mogen registeren als lid, als ik maar een geldig "post" adres geef zodat ik mijn ALV uitnodigingsbrief kan ontvangen. Dit mag dus zelfs een postbus zijn, als mijn woonplaats maar klopt met waar ik grotendeels van de tijd woon of rondzwerf mocht ik dakloos zijn.</div>
<div> </div><div>Daarom dat het ook zo belangrijk is dat ALV uitnodigingen tijdig per reguliere post worden gestuurd, dit is je bewijs om te mogen stemmen tijdens een ALV, tenzij een lid een andere contact methode heeft opgegeven om de oproep te ontvangen, bijvoorbeeld electronisch.</div>
<div> </div><div>Optionele gegevens die mogen worden bijgehouden in deze vrijgestelde administratie zijn alternatieve gegevens ten behoeve om contact op te nemen met je leden waaronder: geslacht, e-mail adres, telefoonnummer, ircnick, skypenaam, zelfs een social media account. Deze optionele gegevens mogen geen barriere vormen voor het wel of niet accepteren van een lid. Het is altijd handig dat leden een electronische contact methode kiezen. Men vergeet vaak het tijdig doorgeven van een verhuizing aan de secretaris.</div>
<div> </div><div>Je mag een lid een intern registratienummer geven ten behoeve van identificatie/controle tijdens een ALV of voor het verwerken van de betaling van de jaarlijkse contributie. </div><div> </div><div>Jij had ook het idee van het afgeven van een crypto-usbkey aan leden, de fingerprint hiervan zou ook in de administratie kunnen worden bijgehouden.</div>
<div> </div><div>Je mag indien je gebruik maakt van automatische incasso voor de jaarlijkse contributie ook het bankrekeningnummer bijhouden waarvan een lid een machtiging voor heeft afgegeven.</div><div> </div><div>Wat expliciet *niet* mag worden bijgehouden in de leden adminstratie is een kopie van de ID-kaart of kritische gegevens die op deze ID-kaart staan zoals bijv BSN nummer het is zelfs verboden. </div>
<div> </div><div>Het achterhouden van een kopie van een ID-kaart van een lid is voor een vereniging tevens echt niet nodig, en een lid kan ook al krijgt de Piratenpartij toestemming om dit soort gegevens te verwerken het altijd weigeren. In dat geval mag het weigeren van het afgeven van een ID-kaart geen barierre vormen om lid te mogen worden.</div>
<div> </div><div>Enkel en alleen als de Piratenpartij iemand in loondienst heeft dan is de partij als werkgever verplicht een kopie van een ID-kaart in de loonadministratie te houden van de werknemer, dit is de enigste uitzondering.</div>
<div> </div><div>In sommige gevallen zal er tijdelijk met kopieeen van een bestuurders ID-kaart worden gewerkt. Dit is niet handig, het inschrijven van bestuurders kunnen ze liever persoonlijk doen bij de KvK voor de veiligheid. </div>
<div> </div><div>Dit geld ook op moment dat er een VoG wordt aangevraagd voor een bestuurder, deze VoG mag overigens ook niet in de administratie worden bijgehouden, het dient terug gegeven worden aan de bestuurder na controle. Indien je toch een VoG in je administratie wil bijhouden voor de bestuurders moet je dit aanmelden. Alhoewel het bijhouden van de VoG in je administratie geen toegevoegde waarde heeft voor de vereniging.</div>
<div> </div><div>Het is overigens ook toegestaan dat de secretaris gegevens uitwisseld met een bestuurslid die deze nodig heeft om zijn taken te vervullen, bijvoorbeeld de penningmeester moet de leden kunnen berichten op moment dat ze contributie moeten betalen en moet controleren dat iedereen netjes heeft betaald zodat hij/zij dit weer kan terugkoppelen aan de secretaris.</div>
<div> </div><div>Dat was het, </div><div> </div><div>*Lucifer</div></div><div> </div><div> </div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;padding-left:1ex;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-width:1px;border-left-style:solid" class="gmail_quote">
Groet,<br>
Nihlaeth / Tamara<br>
<br>
Op 10 december 2012 21:47 heeft Jan Hopmans<br>
<<a href="mailto:jan.hopmans@piratenpartij.nl">jan.hopmans@piratenpartij.nl</a>> het volgende geschreven:<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5">> On 10/12/2012 18:46, <a href="mailto:thijs.markus@piratenpartij.nl">thijs.markus@piratenpartij.nl</a> wrote:<br>
>><br>
>> Pseudoniemen worden toegestaan, zeker in publieke uitlatingen.<br>
>> Uitgezonderd voor bestuur, ledenraad, kandidatenlijst e.a.<br>
>> verantwoordelijken in officiële uitlatingen ivm openbare functie, deze mogen<br>
>> slechts een onveranderlijk pseudoniem gebruiken ivm controleerbaarheid.<br>
><br>
> Ik ben een van de ledenraadsleden die aangaf liever geen pseudoniemen en<br>
> vele aliassen te zien en dit lijkt me een redelijke oplossing. Op deze<br>
> manier blijft het voor leden mogelijk om problemen met ons<br>
> kandidaat/lidmaatschap te constateren. Het aanhouden van verschillende<br>
> aliassen is slecht te controleren, maar denk dat we met enig vertrouwen van<br>
> elkaar kunnen verwachten dat we ons hier aan houden.<br>
><br>
> Groet,<br>
> Jan.<br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> Algemeen mailing list<br>
> <a href="mailto:Algemeen@lists.piratenpartij.nl">Algemeen@lists.piratenpartij.nl</a><br>
> <a href="https://lists.piratenpartij.nl/mailman/listinfo/algemeen" target="_blank">https://lists.piratenpartij.nl/mailman/listinfo/algemeen</a><br>
_______________________________________________<br>
Algemeen mailing list<br>
<a href="mailto:Algemeen@lists.piratenpartij.nl">Algemeen@lists.piratenpartij.nl</a><br>
<a href="https://lists.piratenpartij.nl/mailman/listinfo/algemeen" target="_blank">https://lists.piratenpartij.nl/mailman/listinfo/algemeen</a><br>
</div></div></blockquote></div><br>