<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" lang="en" xml:lang="en">
<head>
<meta http-equiv="Content-type" content="text/html; charset=utf-8" />
<meta http-equiv="Content-Language" content="en-us" />
<title>/1826$Ledenraadvergadering</title>
</head>
<body><b>Tweede ledenraadvergadering 2011</b><br
/><i>Gerelateerd aan: </i><a href="http://piratenpartij.piratenpad.de/Contact"><i>http://piratenpartij.piratenpad.de/Contact</i></a><br
/><br
/>Notulen tweede ledenraadsvergadering 2011 op 14 augustus 2011<br
/><br
/><u>Opening</u><br
/><ul><li>David opent als technisch vergadervoorzitter (commissaris presidium) de vergadering om 13.00 uur<br/><br
/></li></ul
><u>Presentielijst</u><br
/><ul><li>Aanwezig (8 leden):<ul><li>David van Deijk, Danny Palic, Mira de Vries, Samir Allioui, Jan Hopmans, Joeri Oudshoorn, Gerbrand van den Eeckhout, Arnoud Mulder</li></ul
></li
><li>Afwezig (4 leden):<ul><li>Eva Jobse (deadline op werk) (met afzegging), Raymond Van Vugt (met afzegging), Huib Ruben van Oortmessen (met afzegging), Jorrit Tulp<br/><br
/></li></ul
></li></ul
><u>Vaststellen agenda</u><br
/><ul><li>De agenda wordt als volgt vastgesteld:<ul><li><b><u>Agenda</u></b><ul><li>Opening</li
><li>Vaststellen agenda</li
><li>Afspreken nieuwe datum en lokatie (en verantwoordelijkheid)</li
><li>Goedkeuring vorige notulen</li
><li>Korte bespreking bestuurs notulen</li
><li>Nalopen actielijst</li
><li>Agenda punten:<ul><li>Doel Ledenraad, wat we willen en moeten doen</li
><li>Aanstellen van voorzitter, secretaris, presidium etc</li
><li>Statutencommissie</li
><li><s>Activiteiten</s></li
><li>Denktank</li
><li><s>Policy development </s></li></ul
></li
><li>Wat er verder te tafel komt:<ul><li>Wachtwoorden maillijsten</li></ul
></li
><li>Afsluiting<br/><br
/></li></ul
></li></ul
></li></ul
><u>Afspreken nieuwe datum en lokatie (en verantwoordelijkheid)</u><br
/><ul><li>Mumble zondag over 2 weken.</li
><li>Op doodle zorgen we voor nieuwe Ledenraadsvergadering in real life in november/december 2011.<ul><li>Aanmaken doodle voor nieuwe datum voor het eind van het jaar. Op 1 november gaat de doodle op slot. Daarna wordt locatie gezocht, ook door Samir. Volgende vergadering wordt gepland en actief vooraf gecommuniceerd.</li
><li>De verantwoording voor de facilitering van de volgende vergadering, waaronder maken doodle, sluiten doodle en op tijd regelen locatie ligt bij Samir Allioui.<br/><br
/></li></ul
></li></ul
><u>Goedkeuring vorige notulen.</u><br
/><ul><li>De notulen van de eerste ledenraadsvergadering na afloop van de ALV waarin het bestuur werd benoemd zijn na enige verbeteringen in de namen en aan de presentielijst goedgekeurd. De goedgekeurde versie is te vinden op: </li
><li><a href="http://piratenpartij.piratenpad.de/36">http://piratenpartij.piratenpad.de/36</a></li></ul
>Op voorstel van Mira stemt iedereen er mee in om na elke ALV een korte ledenraadsvergadering te houden.<br
/><br
/><u>Korte bespreking bestuurssituatie</u><br
/><ul><li>Samir stelt voor dat iedereen een goede blik neemt op de notulen van het bestuur en bij de volgende vergadering keuren we deze goed of af.</li
><li>Joeri: We controleren enkel of het bestuur goed functioneert.</li
><li>Samir: Agree.</li
><li>David: Er is meer aan het bestuur dan de notulen van de vergaderingen, er hoeft niet altijd een goed- of afkeuring aan gekoppeld te worden.</li
><li>David geeft een overzicht van hoe het met het bestuur gaat. <ul><li>Dirk is een tijdje ziek geweest, is nu weer beter en heeft achterstanden in andere werkzaamheden ingehaald.</li
><li>Rodger van Doorn heeft zijn afstuderen gehaald en werkt nu enkele dagen per week in de kroeg. Hij doet nu best veel voor de partij. Hij heeft de beste score op de ToDo lijst. Hij heeft de meeste ToDo punten en hij haalt ook het hoogste percentage. Rodger heeft secretariaat en beantwoordt mailtjes van leden.</li
><li>Patriek heeft eigen bedrijf en zit heel krap in zijn geld. Hij heeft nog geen toegang tot de rekening, dat ligt nog bij Arjen Halma. Het plan is dat Dirk en Patriek bij Arjen, oude penningmeester, op bezoek gaan, maar bij het voorstellen van een datum stopt het gesprek iedere keer.</li
><li>Geert-Jan Riemer heeft moeite om tijd voor de PP in te plannen omdat hij druk bezig is met zijn studie. Er is nog weinig van zijn potenties gezien.</li
><li>David heeft geprobeerd een BBQ te organiseren, bezig met een nieuwsbrief terug leven in te brengen. Idee is artikelen die op de blog staan in pdf van meerdere pagina's te maken, zodat we die ook op infomarkten kunnen laten zien. Hij probeert wekelijks een blogpost te regelen.</li></ul
></li
><li>Het nieuwe bestuur is nog niet aangemeld bij de kamer van koophandel. Afgesproken word dat het bestuur samen met Samir naar de KvK gaat om de overdracht te doen.</li
><li>Bestuur emailadressen: bestuur@piratenpartij.nl is momenteel niet toegankelijk voor het bestuur terwijl er wel e-mail naar word verzonden. Samir, Dennis & Frank hebben toegang tot emailadministratie van piratenpartij.nl. Samir gaat David snel toegang tot deze email geven. Hij heeft geen toegang tot lists.piratenpartij.nl. Frank (Aim) kan overal bij, ook bij lists.piratenpartij.nl, maar leest naar zeggen zijn piratenpartij email niet meer. De servers zijn van Pieter de Boer (serkoon) en staan volgens David bij waarschijnlijk bij Solius. (onzeker) Er gebeuren alleen maar piratenpartij activiteiten op deze server.</li
><li>Samir vraagt wat de ledenraad voor het bestuur kan betekenen. David antwoordt dat de ledenraad naar zijn idee de politieke lijn van de partij uit moet stippelen. Het bestuur moet die door de ledenraad bepaalde politieke lijn dan uitdragen. </li
><li>Gerbrand: penningmeesterzaken moeten wel goed geregeld worden. Daar moet een deadline voor komen binnen het bestuur. </li
><li>Papieren van de bank komen nog steeds bij Samir binnen. Samir geeft uit zijn hoofd aan dat er volgens het laatste afschrift ca. 520 euro op de rekening staat.<br/><br
/></li></ul
><u>Nalopen actielijst</u><br
/><ul><li>Er stonden nog geen punten op de actielijst.<br/><br
/></li></ul
><u>Doel Ledenraad; wat we willen en moeten doen</u><br
/>Joeri leest de statutaire doelstelling:<br
/><ul><li>Bij doelstelling: <ul><li>politiek te bedrijven in de ruimste zin van het woord, zoals omschreven in een door de ledenraad vastgesteld programma van uitgangspunten. In het bijzonder streeft de partij naar bescherming van burgerrechten en -vrijheden; vrij gebruik van, en toegang tot, informatie en technologie; en transparantie van het politieke bestel en de overheid;'</li></ul
></li
><li>7. Taken van de ledenraad<ul><li>a. De ledenraad benoemt, schorst en ontslaat het bestuur.</li
><li>b. De ledenraad stelt de kieslijsten voor verkiezingen vast. De ledenraad kan zich daarbij door een door haar aangestelde selectiecommissie laten adviseren.</li
><li>c. De ledenraad stelt de uitgangspunten van de partij vast.</li
><li>d. De ledenraad stelt de begroting van de partij op voordracht van het partijbestuur vast.</li
><li>e. De ledenraad is verantwoordelijk voor het interne debat in de partij.</li
><li>f. De taken van de ledenraad worden geregeld bij huishoudelijk reglement.</li></ul
></li
><li>Concreet betekent "vastgesteld programma van uitgangspunten" een beginselprogramma, geen verkiezingsprogramma.</li
><li><a href="http://94.142.241.35/statuten">http://94.142.241.35/statuten</a></li
><li>Ledenraad moet de politieke lijn van de partij uitstippelen. Het bestuur moet de door de ledenraad bepaalde politieke lijn uitdragen. Je kunt de ledenraad vergelijken met de volksvertegenwoordiging en het bestuur met de regering.</li
><li>Thijs: Ledenraad moet de leden vertegenwoordigen en verdieping zoeken en aan de leden communiceren. Hij denkt dat er een verdeling moet komen tussen de taak van informatie verzamelen en er een lijn in vinden en vasthouden, en de taak van vertegenwoordiging van leden.</li
><li>In nieuwe statuten dienen de taken van de ledenraad door de statutencommissie verder verduidelijkt te worden.</li></ul
>Conclusie: De ledenraad gaat de algemene politieke lijn uitstippelen en de grote doelen en lijnen van de partij vaststellen voor een langere periode. <br
/><br
/><u>Beginselprogramma uitwerken (statuten: 'programma van uitgangspunten')</u><br
/><ul><li>Werkwijze: tweewekelijks zondagmiddag om 15.00 uur mumble voice vergadering Samir zorgt voor een mumble ruimte en een handleiding. Eerste vergadering op 28 augustus 2011, 15.00 uur, mumble ruimte. <br/><br
/></li></ul
><u>Aanstellen van voorzitter, secretaris, presidium etc</u><br
/><ul><li>David wil voorzitter van vergadering blijven, als presidium-verantwoordelijke van bestuur.</li
><li>Notulen worden afwisselend door iemand van de ledenraad gemaakt.</li
><li>Er is geen voorzitter. ledenraad@lists.piratenpartij.nl (met eventueel david in cc)<br/><br
/></li></ul
><u>Statutencommissie</u><br
/><ul><li>Het bestuur wordt gevraagd de statutencommissie nieuw leven in te blazen zodat de statuten behandeld kunnen worden op de eerstvolgende ALV (die statutair in het laatste kwartaal van 2011 gehouden moet worden).<br/><br
/></li></ul
><u>Denktank</u><br
/><ul><li>Diepgang van de politiek en er op een wetenschappelijk niveau over discusseren. Conclusies van deze denktank wordt terug gecommuniceerd naar de leden en de ledenraad. De ledenraad besluit dan wat het politieke standpunt wordt en het bestuur gaat dat dan (met hulp van alle leden enz.) uitdragen.</li
><li>Het eerste onderwerp waarmee de denktank aan de slag wil is datalimieten. Wanneer de denktank daar onderzoek naar gedaan heeft, gaat het langs de ledenraad en kan hier vervolgens door het bestuur PR mee gemaakt worden.<br/><br
/></li></ul
><u>Wat er verder te tafel komt</u><br
/><ul><li>Wachtwoorden maillijsten<ul><li>Regelen we na de vergadering.</li></ul
></li
><li>David: Spartz (Bas Grasmaijer) heeft aangegeven dat zijn ervaring is dat taken worden afgeschoven door een te strikte taakverdeling. Mensen schuiven dan dingen af op de mensen die verantwoordelijk zijn.</li
><li>Danny Palic: ideetjes voor cartoons. Laat ze weten.</li
><li>Samir: Er is een interessant project: pirate dictionary.</li
><li>David nodigt iedereen uit om een blogpost te schrijven/tekenen/opnemen voor de partij op het internet. Thijs stelt voor dat elk ledenraadslid elke twee maanden een blogpost verzorgt. Dan hebben we elke week een blog. De leden van de ledenraad gaan ieder met handen omhoog akkoord - Jan geeft aan nog geen mogelijkheid te hebben. David zegt toe hier een rooster voor te maken. Vooraf wordt de blogpost op de ledenraadslist gepost zodat er nog suggesties ter verbetering gegeven kunnen worden. Het wordt een opiniestuk onder eigen naam of pseudoniem, wat duidelijk op de blog wordt aangegeven.<br/><br
/></li></ul
><u>Afsluiting</u><br
/><ul><li>De vergadering wordt afgesloten om 14.40 uur.<br/><br
/></li></ul
><u>Actielijst:</u><br
/><ul><li>Iedereen neemt een goede blik op de notulen van het bestuur.</li
><li>Bestuur:<ul><li>Toegang krijgen tot eigen rekening van de Piratenpartij en hier een deadline voor opstellen.</li
><li>Toegang krijgen tot alle email administratie, dus @piratenpartij.nl en @lists.piratenpartij.nl</li
><li>Zorgen dat Jan Hopmans een admin passwoord krijgt voor ledenraad@list.piratenpartij.nl</li
><li>Voorbereiden van een concept-begroting 2012, zodat ledenraad die haar vergadering van november/december kan goedkeuren.</li></ul
></li
><li>Bestuur & Samir: doorgeven van het bestuur aan kamer van koophandel. </li
><li>Samir:<ul><li>Verschaft het bestuur toegang tot bestuur@piratenpartij.nl<ul><li>Deadline: 14-08-2011</li></ul
></li
><li>Zorgen voor mumble ruimte en handleiding.</li
><li>Samir organiseert de volgende vergadering. Hij verzorgt de locatie, datum en gaat actief achter mensen aan.</li></ul
></li
><li>David maakt een rooster voor een wekelijkse blogpost door een ledenraadslid.</li
><li>Eens in de 2 weken bijeenkomen op Mumble. Samir regelt een mumble ruimte. </li
><li>Jan en Joeri: notulen uitwerken en z.s.m. doorsturen</li
><li>Jan: E-mail adres van Eva veranderen bij administratie van ledenraad mailinglist.<br/><br
/><br/><br
/></li></ul
>Locatie:<br
/>Kopi Susu<br
/>14 Augustus 2011<br
/>12:00-14:30<br
/>J.P. COENSTRAAT 69<br
/>3531 EP UTRECHT<br
/><br
/><br
/><u>Contact informatie voor vragen over de notulen</u><br
/>Joeri Oudshoorn<br
/>mail@joerioudshoorn.nl<br
/>06-50829304<br
/><br
/>Jan Hopmans:<br
/>jan.hopmans@piratenpartij.nl<br
/>06-12390451<br
/><br
/><br
/><br
/><br
/><br
/><br
/></body>
</html>