[Algemeen] Notulen vergadering 28 maart

Ma Mrt 29 00:57:41 CEST 2010

Hierbij alvast de notulen van de vergadering van vandaag, zondag 28 maart.

Namens het bestuur en de ledenraad: iedereen bedankt voor jullie komst!

Morgen komt er vanaf onze nieuws mailinglist onder andere een samenvatting
van de notulen en een aantal duidelijke oproepen en aankondigingen. Ook
zullen we dus uitwijden over een aantal verschillende punten die in de
notulen staan. Mochten er trouwens kieskring coördinatoren, commissiehoofden
of anderen zijn die een oproep willen doen in de nieuwsbrief, mail mij even
op bas.grasmayer op piratenpartij.nl

Houd de mailinglist dus in de gaten!
http://lists.piratenpartij.nl/mailman/listinfo/nieuws

Overigens willen wij deze lijst vaker gaan inzetten voor communicatie vanuit
de partij. Dus mócht je op de hoogte willen blijven van de laatste
ontwikkelingen omtrent de Piratenpartij, maar niet per se de behoefte hebben
om de discussies op de Algemeen lijst te volgen, dan is dit de oplossing.
:-)

Met vriendelijke groet,
Bas Grasmayer
Hoofd Communicatie Commissie
bas.grasmayer op piratenpartij.nl

P.S. Vergeet niet rekening te houden met de zomertijd bij het zetten van je
wekker voor morgen ;-)
------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://lists.piratenpartij.nl/pipermail/algemeen/attachments/20100329/44423f0c/attachment.html>
------------- volgend deel ------------
?Notulen door: Rogier Huurmans (secretaris)                                                                     

11:21 Begin vergadering
Aanwezig: Ruud, Eva, Samir, Thijs, Rogier, Joeri, Arjen, Marvin, Robbie, Dennis.

Kandidatencommissie brengt verslag uit: Er zijn iets meer dan 10 aanmeldingen binnengekomen, op zaterdag zijn 7 kandidaten geïnterviewd, niet-kanshebbers zijn verwijderd.
Een lijst met de 7 eerste kandidaten wordt 's middags bekendgemaakt.

Joeri en Ruud hebben aan de grondbeginselen gewerkt en presenteren een document dat door enkele leden nader bestudeerd zal worden.

Vergadering wordt geschorst wegens de aankomst van stoelen en tafels, en van Rodger en Frank.

Samir stelt voor om de grondbeginselen te becommentariëren op co-ment, omdat dit overzichtelijker is.

De Piratenpartij moet een antwoord klaarhebben op vragen over alle mogelijke onderwerpen. Deze lijst werd genoemd tijdens de vergadering:
Electronisch patiëntendossier
Bezuinigingen - Robbie
OV-chipkaart - Rodger
ACTA - Samir
Swift - Samir
Vingerafdrukken in paspoort
Downloadverbod
Internetfilter
Kilometerheffing - Ruud
Immigratie
Slimme meters
Veiligheid op straat

Achter elk standpunt staat wie er voor een antwoord gaat zorgen. Als er geen naam staat zijn dit Ruud en Joeri, deze coördineren het tevens.

Bas Grasmayer komt binnen.

De huisstijl is in de basis af, er zitten in 'creatief' 3 goede designers die erg handig zijn. Er is een campagnemodel van de Duitsers. De coördinatie kieskringen is in orde. Op de website moeten subpagina's voor elke kieskring komen.
Samir klaagt dat tekst van hem is weggehaald zonder dat er iets mee gedaan is, naar aanleiding hiervan gaat Frank een eigen piratepadsysteem opzetten op basis van het Duitse Piratenpad.

Thijs presenteert het campagneschema. Het bestaat uit twee zijdes: één grassroots, één media.
stap 1: Aandacht trekken, sociale media controleren, posters hangen, opiniestukken naar kranten.
- Communicatie met enthousiastelingen is belangrijk zodat ze bij ons blijven.
- Idee: flashmob met camera's, met camera politie achtervolgen (Samir neemt contact op met Neurenberg die zoiets eerder hebben gedaan)
stap 2: Activisten verbinden, slogans maken, merchandise. straatacties organiseren.
stap 3: Wekelijkse nieuwsbrief, forum. Kopstukken zichtbaar bij acties.
vanmiddag taken verdelen, goed noteren

Op (waarschijnlijk) 11 april zal er een grote bijeenkomst zijn met bekendmaking van de lijsttrekker in Den Haag.
Rodger van Doorn is verantwoordelijk voor de locaties van volgende week en 11 april.

Vergadering gesloten om 13:00

Om 13:37 was er koffie. Dennis kreeg het eerste kopje wegens zijn boodschappeninspanningen. De boodschappen, met name de koffie en de speculaaskoekjes, worden goed ontvangen. Er zijn veel nieuwe gezichten.

14:19 Samir opent de grote vergadering

De kandidatencommissie legt kort uit wat ze hebben gedaan en presenteert de volgende 7 namen:

Arend Lammertink
Bas Koopmans
Eva Jobse
Joeri Oudshoorn
Jorrit Tulp
Samir Allioui
Ruud Poutsma

Alle kandidaten stellen zichzelf voor aan de rest.

Alle commissiehoofden stellen zichzelf voor:

Namens Communicatie: Bas Grasmayer
Namens ppnl-creatief: Nido
Namens Inhoud: Ruud & Joeri
Namens het Techteam: Frank

Er wordt gesproken over fondsenwerving: Momenteel zijn donaties de enige opties. Aan iDeal wordt hard gewerkt met de Rabobank. Er zal ook gezorgd worden dat mensen belastingaftrekbaar kunnen doneren. Er moet iemand worden aangesteld om bedrijven met gedeelde belangen aan te schrijven, en iemand voor merchandise.

Thijs presenteert het campagneschema. De eerste prioriteiten nu zijn posters beschikbaar maken die mensen zelf kunnen drukken (posterontwerpen naar nido op piratenpartij.nl), en een rapid response team te hebben dat op gebeurtenissen in de media reageert. Daarnaast is er een persteam nodig om persverzoeken te distribueren. Ook moeten er mensen de sociale media modereren.
Robbie stelt voor om voor onze verschillende standpunten campagnefilmpjes te maken. Hiervoor is het belangrijk dat we iemand vinden die goed is in video editen.

Tenslotte zijn mensen aangewezen voor de verschillende teams:
Rogier en Eva voor sociale media.
Robbie en Stefen voor fondsenwerving.
Rodger voor merchandise.

De vergadering volgende week zal plaatsvinden op zondag 4 april. De secretaris (rogier.huurman op piratenpartij.nl) stelt de agenda vast.

Vergadering gesloten om 17:19